Občina Idrija (v nadaljevanju: naročnik) objavlja javno zbiranje ponudb za opremo sklopa orodij za participacijo (Participation Toolkit)z ilustracijami, ki bo rezultat dejavnosti v projektu GaYA (Odločanje in mladi v Alpah – Governance and Youth in the Alps, ki ga sofinancira Evropski sklad za regionalni razvoj v okviru programa sodelovanja Interreg Območje Alp. Več informacij o projektu GaYA je dostopnih na spletni strani projekta
http://www.alpine-space.eu/projects/gaya/en/home.
Razpisna dokumentacija je na voljo ves čas trajanja razpisa, in sicer od 21. 11. 2017 do 7. 12. 2017 na podstrani spletne strani Občine Idrija 'Javni razpisi in pozivi'
http://www.idrija.si/objave/58 in v Glavni pisarni Občine Idrija. Vsak prijavitelj lahko sodeluje z eno prijavo.
- Predmet javnega zbiranja ponudb
Predmet javnega razpisa so ilustracije za opremo sklopa orodij za participacijo mladih v političnih procesih, ki je namenjeno uradnikom ter političnim odločevalcem in obsega 15 ilustracij igralnih kart končne dimenzije 88,9 mm x 57,15 mm. Ilustracije se nanašajo na področje sodelovanja mladih v političnih procesih, ki bodo opisani na drugi strani kart. Ilustracije morajo biti končane do konec meseca januarja 2018.
Na razpis se lahko prijavijo pravne in fizične osebe,
- ki so registrirane za umetniško ustvarjanje (SKD 90.030) in lahko izdajo e-račun, ali ki imajo status samozaposlenega v kulturi za področje ilustracije in lahko izdajo e-račun, ali ki so poslovno sposobne (polnoletne) fizične osebe, ki lahko izkažejo svoja pretekla dela in z njimi lahko sklenemo avtorsko pogodbo,
- ki lahko izkažejo javno razstavljanje in/ali objavo del v medijih.
- Vsebina natečajnega elaborata
Prijavni elaborat za ilustracije sklopa orodij za participacijo (Participation Toolkit) mora vsebovati poleg izkaza pogojev za udeležbo iz zgornje točke naslednje:
- osnovne in kontaktne podatke, davčno številko, matično številko (slednja le pravne osebe)
- portfelj z najmanj petimi dosedanjimi ilustriranimi deli (vsebuje naj posnetke del in ne le spletne povezave do njih, če so objavljene na spletu),
- vsaj eno ilustracijo, risbo ali zgolj skico na temo politične participacije mladih ali na temo oblikovanja politik,
- finančno konstrukcijo, ki naj vsebuje:
- 15 risb, ki bodo natisnjene na hrbtni strani karte v velikosti predvidoma 88,9 mm x 57,15 mm,
- predvidoma tri sestanke skupine bodisi v Ljubljani bodisi v Idriji, ki jo bo sestavljal ilustrator, oblikovalec, tiskar, pisec besedil, projektni partner ter se s skupino dobiti osebno v Idriji ali v Ljubljani. Dostopnost po e-pošti, telefonu in Skypu za medsebojna usklajevanja,
- končno neto vrednost in bruto vrednost,
- izjavo, da v primeru izbranosti lahko Občina Idrija uporablja ilustracije tudi v drugih medijih v sklopu projekta GaYA in za vsebinsko podobne aktivnosti. V primeru izbranosti, bo ta izjava bo podlaga za pogodbeno ureditev avtorskih pravic.
- Način in rok za oddajo ponudb
Ponudbe morajo prispeti na Občino Idrija do četrtka, 7. 12. 2017 do 12. ure. Ponudbe z vsemi prilogami v zaprti ovojnici pošljite na naslov: Občina Idrija, Mestni trg 1, 5280 Idrija ali osebno oddajte v glavni pisarni Občine Idrija, s pripisom »RAZPIS – GaYA ILUSTRACIJE«, NE ODPIRAJ. Na hrbtni strani ovojnice morata biti navedena naziv in naslov pošiljatelja.
- Merila za izbor, obravnava vlog in obvestilo o izidu javnega zbiranja ponudb
Prispele predloge bo pregledala strokovna komisija, ki jo bo imenoval župan. Odpiranje vlog ne bo javno. Strokovna komisija, ki jo bo sklical župan Občine Idrija, bo vloge ovrednotila po naslednjih merilih:
- najnižja cena ponudbe, ki bo predstavljajo 30 % končne ocene;
- oceno komisije, ki bo ocenila poslano delo na temo politične participacije mladih ali na temo oblikovanja politik glede na to, ali se v njem prepozna reference na že izdana dela v okviru projekta (primerjalno poročilo ter promocijski video), v kolikšni meri reference na že objavljana dela (primerjalno poročilo ter promocijski video) ne vplivajo na nov likovni izraz poslanega delo na temo politične participacije mladih ali na temo oblikovanja politik, ali sta v delu na temo politične participacije mladih ali na temo oblikovanja politik prepoznavna družbena kritika in sporočilnost, ali vsebujejo referenčna dela iz portfelja in/ali delo na temo politične participacije mladih ali na temo oblikovanja politik človeške figuro/e, ali se mnenju članov komisije slog avtorjevih del, ki je razviden iz portfelja in dela na temo politične participacije mladih ali na temo oblikovanja politik, da umestiti v celostno podobo projekta. Ta sklop ocene bo predstavljal 70 % končne ocene.
Sklepi komisije so dokončni. Iz natečaja bodo izločeni predlogi, ki ne bodo vsebovali vseh sestavnih delov. Po sklepu komisije se bo z izbranim prijaviteljem sklenila pogodba, ki bo opredeljevala sodelovanje.
Komisija si pridržuje pravico, da ne izbere nobenega od poslanih ponudnikov.
- Razpisna dokumentacija in dodatne informacije
Razpisna dokumentacija za javni razpis je zainteresiranim na voljo vsak delovni dan v Glavni pisarni Občine Idrija, Mestni trg 1, 5280 Idrija in na spletni strani
http://www.idrija.si/objave/58. Več informacij dobite na telefonski številki 05 37 35 522 (Janja Hiti) ali elektronskem naslovu
janja.hiti@idrija.si.
Idrija, 21. 11. 2017
Župan
Bojan Sever